Kişisel verileriniz nasıl işleniyor?

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Atakaş Demir Çelik Limited Şirketi ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimizin internet sitesi üzerinden yürütülen faaliyetler kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad ve soyadı.
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, şehir bilgisi, temsil edilen firma unvanı.
• Müşteri işlem verisi: talep konusu ve mesaj içeriği, iletmek istediğiniz ürün ve ölçü bilgileri.
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (user-agent), talebin gönderildiği sayfa adresi, işlem tarih ve saati, sunucu kayıtları.
• Pazarlama verisi: yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde çerezler aracılığıyla elde edilen kullanım verileri.

İnternet sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Formlara bu nitelikte veri girilmemesini rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• Ürün ve fiyat bilgisi verilmesi, teklif hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
• Mal ve hizmet satış ile satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi.
• Talep ve şikâyetlerin takibi, müşteri ilişkileri yönetimi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kötüye kullanım ve otomatik form gönderimlerinin önlenmesi.
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Açık rıza bulunması hâlinde site kullanımının ölçümlenmesi ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları ile otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyeti, Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanır:

• Md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve sipariş süreçleri).
• Md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ticari defter ve belge saklama yükümlülükleri).
• Md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi güvenliği, sunucu kayıtları, kötüye kullanımın önlenmesi).
• Md. 5/1: Açık rıza (zorunlu olmayan çerezler ve tanıtım faaliyetleri).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı biçimde aktarılabilir:

• Barındırma (hosting) ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımıza, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
• Sevkiyat ve lojistik iş ortaklarımıza, teslimatın gerçekleştirilmesi amacıyla.
• Mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız taraflara, mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere, talep hâlinde ve mevzuat çerçevesinde.

Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. İleride böyle bir aktarım gerekmesi hâlinde Kanun’un 9. maddesindeki şartlar yerine getirilir ve bu metin güncellenir.

6. Saklama Süreleri

Saklama süresi dolan kişisel veriler, ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte, talebinizin konusunu açıkça belirterek iletebilirsiniz.

• Yazılı olarak: Akçaburgaz, Muhsin Yazıcıoğlu Cad. No:27, 34522 Esenyurt / İSTANBUL adresine ıslak imzalı dilekçe ile.
• Elektronik posta ile: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@atakasdemir.com adresine.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak elektronik ortamda.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Yürürlük ve Güncelleme

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki "son güncelleme" tarihinden yürürlük tarihini takip edebilirsiniz.